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Privacy

個人情報保護方針

onde株式会社(以下「弊社」といいます。)は、化粧品販売、サロン運営を核とした事業活動を行っています。弊社は、現代の高度情報社会において個人情報の保護が極めて重要な社会的責務であることを深く認識し、以下の方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

1. 法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

2. 個人情報の取得、利用及び提供

弊社が取り扱う個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 適正な取得

弊社が個人情報を取得するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

5. 従業者の義務

従業者は、業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせたり、または不当な目的で利用したりすることを厳に慎み、この方針に基づく義務を遵守いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の向上を図ります。

onde株式会社

代表取締役 松波 正晃

2018年10月1日 制定

個人情報の取り扱いに関して

onde株式会社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1. 個人情報は、弊社の個人情報保護マニュアルや安全管理規程に従って適正に管理します。

2. 弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

(1)サロンをご利用のお客様情報 ── 顧客管理による適切なサービス提供のため/商品、サービスのご案内のため

(2)各種お問い合せ情報 ── お問合せへの対応のため/商品、サービスのご案内のため

(3)社員募集等へのご応募情報 ── 採用選考のため

(4)従業員情報 ── 従業員管理のため

3. 個人情報は、処理のために弊社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。

4. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、郵送代金実費分はご請求者様にご負担いただきます。

5. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

6. 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

onde株式会社 個人情報相談窓口

担当:管理部 個人情報保護管理者

Mail:info@onde.asia

Tel:052-229-1150 / Fax:052-229-1151

※お電話でのお問い合わせは平日10時〜18時まで受け付けております。

個人情報の開示等請求手続きのご案内

弊社では、以下に示します開示等請求手続きにより、弊社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報 ── 弊社のデータベース、または検索可能な状態に整理された情報ファイルに保管されている個人情報です。

2. 開示対象となる個人情報の利用目的 ── ①お客様情報(顧客管理・ご案内)②お問い合せ情報(対応・ご案内)③採用応募者情報(選考及び合否連絡)④従業員情報(登録及び労働管理)

3. 個人情報の開示請求の手続き ── 開示請求先へご連絡ください。「個人情報開示訂正等依頼書」をご本人にお送りいたします。必要事項をご記載のうえ、本人確認書類を同封の上、郵便書留にてお送りください。

4. 開示等の請求先 ── 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦2丁目9番25号 onde株式会社 管理部 個人情報保護管理者

5. 本人確認 ── 氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピーを添付してください。

6. 弊社からの回答 ── 書類到着後、原則30日以内に郵送にて回答いたします。

7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合 ── ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

8. 認定個人情報保護団体 ── 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室(03-5860-7565/0120-700-779)※弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。